Le sponsoring
La loi définit
« un soutien matériel apporté à une manifestation, à une personne, à un produit ou à une organisation en vue d’en retirer un bénéfice direct ».
Autrement dit le parrainage est une prestation de service. Il répond donc à une démarche commerciale explicitement calculée. Ses retombées doivent être quantifiables et proportionnées à l’investissement initial. Le parrainage sert à la promotion des produits et de la marque de l’entreprise.
Fiscalité
Les dépenses de parrainage sont assimilées à des dépenses de nature publicitaire et sont ainsi traitées comme frais généraux. De par son caractère commercial, la dépense de parrainage doit faire l’objet d’une facturation assujettie à la TVA.
dossier type de recherche de sponsors
Il est conseillé de précéder le dossier de recherche de sponsors, d’une lettre expliquant votre démarche. Une prise de contact au préalable par lettre permet à votre interlocuteur de resituer votre demande. (Lettre type en fichier joint)Pour envoyer votre candidature, certaines entreprises proposent un formulaire de demande de financement. Dans le cas où aucun formulaire ne vous est proposé, nous vous conseillons de suivre les conseils de ce chapitre afin de transmettre un dossier complet à la fondation :
- La présentation de l’association (vous êtes invités à utiliser la fiche suivante en y ajoutant une note d’ordre historique et en insistant sur ses éléments structurants : valeurs, utilité sociale, partenaires...),
- La description de l’action pour laquelle un financement est sollicité (vous ne remplissez cette partie que si votre demande de financement ne porte pas sur l’ensemble des activités de l’association et correspond à une action nouvelle),
- Les comptes de résultats prévisionnels et le plan de financement de l’action projetée ou de l’association (au cas où vous présentez le budget d’une action spécifique, il est préférable de joindre le budget consolidé de l’association : cet ajout rendra votre projet plus cohérent),
- Un dossier administratif : déclaration au journal officiel, statuts, composition du conseil d’administration, rapports d’activités, comptes et bilans antérieurs.
Choisir et présenter les objectifs d’un club
Nous distinguons dans ce chapitre deux types d’évènements : le ponctuel et le continu.
PRESENTATION DE L’ACTION
L’évènement ponctuel
L’action concernant la demande de sponsoring, correspond dans ce cadre à une manifestation exceptionnelle. Elle peut avoir lieu une fois par an, ou une seul fois tout court, la demande doit alors comporter les éléments suivants :
- Page de garde avec le titre, le logo de la structure et les coordonnées
- Sommaire
- Origine du projet (idée qui a fait naître le projet, contexte de départ)
- Les réalisateurs du projet
- Les responsables des principaux pôles au sein de la manifestation
- Contenus et objectifs de l’action (objectifs sportifs, …)
- Description de l’activité (offre de service)
- Encadrement du projet et ses compétences
- Public(s) ciblé(s) : des sportifs, des scientifiques, des jeunes, des personnes âgées, des pratiquants d’un sport précis...
- Nombre (approximatif) de bénéficiaires
- Lieu(x) de réalisation
- Soutiens obtenus ou sollicités
- Partenaires du projet
- Date de mise en oeuvre prévue
- Durée de l’action (précisez le nombre de mois ou d’années)
- Calendrier de réalisation l’action
- Méthodes d’évaluation prévues pour l’action
- Ne pas hésiter à fournir en documents annexes une revue de presse et des photos
L’évènement Continu
Dans ce cadre, il s’agira par exemple d’une saison pour les sportifs de haut niveau. Les informations indispensables seront :
- Descriptif complet de la saison avec toutes les manifestations (Dates, Lieux Niveaux)
- Nombre de participants
- Nombre de spectateurs
- Les médias seront-ils présents (Qui sont-il ?)
- Êtes-vous en contact avec une presse spécialisée (Combien de passages, combien de pages, combien cela aurait coûté s’il avait fallu payer, qui lit ces journaux ?) Ces renseignements sont disponibles en contactant le journal directement
- Couverture des saisons (mondiale, européenne, nationale ou locale)
- Les retombées économiques pour les anciens sponsors (si vous les avez)
N’hésitez pas à être précis pour mettre votre interlocuteur en confiance.
PRESENTER UN BUDGET PREVISONNEL
A propos du Plan de financement
Il indique l’équilibre nécessaire entre les besoins stables de l’entreprise et les ressources financières stables nécessaire au développement de son activité. Les besoins précisent les éléments à réunir afin d’engager l’initiative :
- frais d’actes
- agencements
- investissements matériels
- investissements immatériels
- trésorerie de départ
- besoin en fonds de roulement
Les ressources précisent les éléments financiers à réunir pour financer l’initiative, au nombre desquels nous pouvons citer :
- Les apports en fonds propres
- Les subventions d’équipements
- Les emprunts bancaires
- Les subventions de fonctionnement
Si une “organisation” doit se constituer un patrimoine pour exister comme telle, ce dernier n’est qu’un moyen pour réaliser l’objectif poursuivi au travers de son objet social.
En aucun cas, l’équilibre du plan de financement suffit à considérer l’initiative comme viable. C’est une condition nécessaire mais pas suffisante. Afin d’aller plus loin dans l’élaboration du prévisionnel, il convient de mesurer l’activité et ses performances.
Pour cela, le compte de résultat prévisionnel, donc les hypothèses de produits et de charges qui seront adoptées, permettra de compléter l’analyse du porteur de projet et l’aidera dans ses arbitrages.
Exemple de produits et charges que vous devez chiffrer :
Pour un évènement ponctuel
- Les locations
- Les assurances
- Les fournitures
- Les coûts de transports
- Les salaires
- Les coûts de communication
Pour un évènement continu
- Les équipements
- Les assurances
- Les fournitures
- Les salaires
- Les frais de déplacement, d’hébergement
- Les frais d’inscriptions aux compétitions (pensez au play-off, coupe…)
- Les frais d’entraînement
